С 1919 по 1926 год регистрация актов гражданского состояния на территории Поддорского района велась делопроизводителями Белебёлковского, Губинского, Нивского, Перегинского, Поддорского волостных комитетов. Позднее - во всех сельских советах района.
До августа 1961 года регистрацию актов гражданского состояния вели Бюро ЗАГС Поддорского и Белебёлковского районов, относившиеся к Управлению НКВД.
В Белебелковском Бюро ЗАГС с 1945 года по 1953 год эту работу выполняли Владимирова Мария Яковлевна и Варламова Фаина Ивановна. А с 1953 года по 1961 год - Сидорова Мария Константиновна. В 1961 году районы были объединены, и Белебёлковское бюро ЗАГС упразднено.
Заведующей Поддорским Бюро ЗАГС, а позже - отделом ЗАГС с 1945 года по 1983 год работала Козьякова (Кольцова) Мария Александровна.
С марта 1983 года заведующей отделом ЗАГС Поддорского райисполкома была назначена Смородина Мария Яковлевна. В тяжёлых условиях приходилось ей разбирать документы по типам актовых записей, по принадлежности сельским советам, подсчитывать количество дел, записывать в журнал архивного фонда, переплетать заново, составлять топографические описи и информационно-справочные картотеки.
По итогам областного смотра-конкурса в 1998 году отдел ЗАГС Поддорского района был отмечен, как один из лучших в области. По итогам смотра-конкурса архивов органов ЗАГС области в 2001 году отделу был вручен Диплом 1 степени.
С апреля 2009 года руководителем отдела ЗАГС Поддорского района назначена Кузьмина Елена Геннадьевна.
Ежегодно отделом ЗАГС района составляется более 150 записей актов гражданского состояния, совершается более 300 юридически значимых действий. Архивный фонд отдела ЗАГС составляет 253 актовые книги, которые содержат записи актов гражданского состояния с 1926 года по настоящее время.
С 1 января 2018 года отдел ЗАГС Поддорского района является структурным подразделением Администрации Поддорского района.
